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TUTO OFFERT PAR LAURE OLIVIÉ

Crée ton skill Pièces DIUO pour le SPS

Le tutoriel pas à pas pour préparer ta liasse DIUO — 30 minutes au lieu d’une demi-journée de course.

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Tutoriel gratuit — sans inscription, format Word.

Laure Olivié — formation IA pour le BTP, organisme certifié Qualiopi

Laure Olivié

Formatrice IA × BTP — OFC Création d'Entreprise

Pourquoi un skill Pièces DIUO pour le SPS ?

Sur un chantier où plusieurs entreprises interviennent, c’est le coordonnateur SPS qui élabore le DIUO — Dossier d’Intervention Ultérieure sur l’Ouvrage — qui permettra aux entreprises intervenant plus tard (maintenance, réparation, rénovation) de travailler en sécurité. Pour cela, il réclame à chaque entreprise les pièces de son lot. Le DIUO relève du Code du travail (art. R.4532-95 et suivants) et le SPS en reste responsable. Ton rôle : lui fournir des pièces propres et complètes, dans les délais.

En pratique, ces pièces sont éparpillées entre le bureau, les mails et le chef de chantier. On les rassemble en catastrophe à l’approche de la réception. Résultat : envois incomplets, relances du SPS, réception qui traîne. Et une pièce sécurité oubliée — un ancrage, une trappe — c’est un risque pour le technicien qui reviendra dans cinq ans.

Avec un skill bien construit, voilà ce qui change

  • Il liste les pièces DIUO attendues pour ton lot et repère celles qui manquent.
  • Il structure la liasse par rubrique : plans, sécurité permanente, accès, notices.
  • Il rédige les précautions d’intervention future sur tes ouvrages.
  • Il te prépare un envoi carré, prêt à transmettre au coordonnateur SPS.
  • Il te fait gagner la course aux pièces de dernière minute.

Tu arrêtes de courir après tes propres pièces la veille de la réception.

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ÉTAPE 1

Active la fonction Skills

Pré-requis — un compte Claude. Le compte gratuit suffit pour démarrer (plus de « Pro obligatoire » depuis fin 2025). Attention : le plan gratuit est limité en tokens par session et sature vite sur les dossiers BTP lourds avec pièces jointes (plans, notices, fiches sécurité). Pour un usage pro quotidien, le plan Pro à 18€ HT/mois est recommandé.

Le chemin d’activation (interface 2026)

  • Clique sur ton avatar en bas à gauche, puis sur « Personnaliser » (ou « Customize »).
  • Ouvre l’onglet « Compétences » (ou « Skills »).
  • Clique sur le bouton « + » en haut à droite.
  • Choisis « + Créer une compétence » (création assistée par Claude) ou « Téléverser une compétence » pour importer un ZIP existant.
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ÉTAPE 2

Rassemble ta matière

Plus tu donnes de contexte réel à Claude, plus le skill colle à ce que ton SPS attend. Réunis ces cinq éléments avant de lancer la conversation.

  1. Tes plans de récolement — le « tel que réalisé » de ton lot : c’est la base sur laquelle le futur intervenant se repérera.
  2. Les notices techniques — notices des équipements que tu as posés (CVC, électricité, serrurerie…), utiles à la maintenance.
  3. Tes dispositifs de sécurité permanents — ancrages, lignes de vie, trappes, garde-corps : ce qui protégera l’intervenant, avec leur localisation précise.
  4. Les accès à tes ouvrages — toitures, locaux techniques, gaines : comment on atteint tes ouvrages en sécurité.
  5. Une liasse DIUO déjà transmise — un modèle de la structure attendue par le SPS : le skill reproduira ce format plutôt qu’un générique.
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ÉTAPE 3

Lance la conversation avec Claude

Ouvre une nouvelle conversation, charge ta matière et colle le prompt de cadrage ci-dessous. Il définit le rôle, la structure de sortie et les règles que le skill devra respecter à chaque usage.

Prompt de création

Tu es mon assistant de préparation des pièces DIUO à transmettre au
coordonnateur SPS, pour mon lot [métier].

À partir des pièces que je te donne (plans de récolement, notices,
fiches sécurité, accès), tu prépares une liasse structurée en rubriques :
1. Plans de récolement (tel que réalisé)
2. Dispositifs de sécurité permanents (ancrages, lignes de vie,
trappes, garde-corps) avec localisation
3. Accès à mes ouvrages (toitures, locaux techniques, gaines)
4. Précautions pour les interventions futures, poste par poste
5. Notices techniques des équipements posés

Tu signales les pièces manquantes au lieu de les inventer. Tu rappelles
que le SPS élabore le DIUO : moi je fournis, lui il compile.
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ÉTAPE 4

Affine et active ton skill

Ce que tu dois vérifier

  • Le ton et la structure correspondent-ils à ce que ton SPS attend ?
  • Les rubriques sont-elles complètes (plans, sécurité, accès, précautions, notices) ?
  • Le skill demande-t-il les pièces manquantes au lieu de les inventer ?
  • La checklist « fourni / manquant » est-elle bien présente ?
  • Les localisations (ancrages, trappes, accès) sont-elles repérées ?
  • Le livrable s’exporte-t-il au bon format (Word / PDF) ?

Exemple d’ajustement

Ajoute une page de garde par rubrique avec la liste des pièces jointes, et une checklist finale « fourni / manquant » à cocher avant envoi au SPS.

Active le skill

Quand le rendu te convient, enregistre la conversation comme compétence : Personnaliser → Compétences → « + Créer une compétence ». Donne-lui un nom clair et une description qui dit quand le déclencher. Il sera réutilisable en un clic sur tous tes prochains chantiers.

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ÉTAPE 5

Teste sur un vrai chantier

Le test

  • Ouvre une conversation et appelle ton skill Pièces DIUO.
  • Joins tes pièces (plans de récolement, notices, fiches sécurité).
  • Précise ton lot, le chantier et la date de réception prévue.
  • Relis la liasse, complète ce que le skill te réclame.
  • Vérifie la checklist « fourni / manquant » avant d’envoyer au SPS.

Le bon prompt pour les usages quotidiens

Prompt — utilisation quotidienne

Lot [métier], chantier [nom], réception prévue le [date].
Pièces en PJ : plans de récolement, notices CVC, fiches sécurité toiture.
Prépare ma liasse DIUO pour le SPS, rubrique par rubrique, rédige les
précautions d’intervention en toiture, et liste ce qui me manque.

Questions fréquentes

C’est à moi de faire le DIUO ?

Non. Quand plusieurs entreprises interviennent, c’est le coordonnateur SPS qui élabore et met à jour le DIUO, et il en reste responsable (Code du travail). Ton rôle est de lui fournir les pièces de ton lot. Le skill prépare ces pièces, il ne se substitue pas au SPS.

Quelle différence entre DOE et DIUO ?

Le DOE est la mémoire technique de ce qui a été construit. Le DIUO se concentre sur la sécurité des interventions futures. Certaines pièces se recoupent (plans, notices), mais pour le DIUO le SPS attend l’angle accès, sécurité permanente et précautions.

Quelles pièces le SPS attend-il exactement ?

Pour ton lot : plans de récolement, dispositifs de sécurité permanents avec localisation, accès à tes ouvrages, précautions d’intervention et notices des équipements. Le skill en fait la checklist et te dit ce qui manque.

Le skill invente-t-il des données ?

Non, et c’est vital : il structure ce que tu lui donnes et signale les manques. Un accès ou une protection inventés seraient dangereux pour le technicien qui reviendra sur l’ouvrage. C’est un point que je fais travailler systématiquement en formation.

Mes données sont-elles confidentielles ?

Sur les plans professionnels, tes échanges ne servent pas à entraîner les modèles. Vérifie toutefois les conditions de l’éditeur, et évite de déposer des pièces couvertes par une clause de confidentialité sans l’accord de ton client.

Et si je livre mes pièces en retard ?

Le SPS relance, la mise à jour du DIUO traîne, et cela peut retarder la réception. Préparer la liasse tôt et complète évite ce blocage — et évite surtout de bricoler un dossier sécurité dans l’urgence.

Combien de temps pour créer le skill ?

Compte 20 à 30 minutes de cadrage, plus un essai sur un dossier que tu connais déjà pour caler le format attendu par ton SPS. Ensuite, il est réutilisable sur tous tes chantiers.

ENVIE D’ALLER PLUS LOIN ?

On le construit ensemble

Atelier individuel ou en équipe — financement possible selon éligibilité (Constructys / OPCO)

Programme « Niveau 2 — Dirigeants & QHSE »

  • On construit ton skill ensemble, sur tes vrais dossiers de chantier.
  • On le calibre sur les attentes de ton coordonnateur SPS et de tes lots.
  • Tu repars avec un skill opérationnel, utilisable dès la prochaine réception.
  • Format individuel ou équipe (4 à 14 h) — présentiel Île-de-France ou distanciel

Laure Olivié

Formatrice IA × BTP

4,85/5

Satisfaction

1 592

Personnes formées

OPCO

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