NUM-02 · Appels d’offres · 7 heures

Programme Niveau 2 : analyser un DCE et préparer son mémoire technique (7 h)

Pourquoi se former à l’IA pour les appels d’offres ?

Apprenez à extraire les exigences d’un DCE, préparer les points de contrôle du chiffrage et structurer un mémoire technique avec l’aide de l’IA. Atelier pratique sur un dossier réel de l’entreprise.

7 h · 75 % pratique · fil rouge appels d’offres.

Durée
7 h
Format
Présentiel · Île-de-France
Effectif
6 à 12 participants

310 € HT / participant*

6 à 12 participants

Organisme certifié Qualiopi
Formation spécialisée BTP
Satisfaction : 4,45/5 — 20 répondants (juillet 2025 – juin 2026)
Programme actualisé — Programme mis à jour le 17/10/2026 — Référence NIV-02

Détail des indicateurs de résultats

Formation sur catalogue, ouverte à plusieurs entreprises, en présentiel.

Durée: 7 h
Prix HT par participant: 310 € HT / participant*

6 à 12 participants

Télécharger le programme Obtenir un devis Demander une prochaine date

Financement OPCO possible selon éligibilité — un reste à charge peut s’appliquer.

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La formation IA appels d’offres BTP construit une méthode guidée pour analyser un DCE, préparer une checklist de chiffrage et structurer un mémoire technique avec l’aide de l’IA. 7 h en présentiel sur un dossier fil rouge — OFC Création d'Entreprise, organisme certifié Qualiopi, présentiel Île-de-France. L’IA assiste l’analyse ; le chiffrage et les engagements restent à valider par le professionnel.

Objectifs pédagogiques

Méthode pour analyser un DCE, préparer le chiffrage et structurer un mémoire — contrôle humain avant dépôt.

Organiser les pièces d’un DCE avant analyse
Extraire les exigences importantes avec leurs sources
Comparer le RC, le CCTP, le CCAP et la DPGF
Créer une checklist des points à vérifier avant le chiffrage
Structurer un mémoire technique selon les critères du RC
Réutiliser une méthode de travail sur les prochains dossiers

Public et prérequis

Public concerné

Dirigeants de PME du BTP, responsables d’affaires, chargés d’études, conducteurs de travaux, responsables appels d’offres et entreprises répondant déjà à des consultations

Prérequis pédagogiques

Connaître le fonctionnement général d’un appel d’offres
Avoir les bases d’une IA générative (ou le niveau 1)

Prérequis techniques

Ordinateur et accès aux outils utilisés
Abonnement professionnel à l’outil de session
Documents du fil rouge, anonymisés

Programme de la formation

01Accueil et cadrage — 15 min

Vérification des prérequis
Présentation du dossier fil rouge
Objectifs et règles de confidentialité

02Module 1 — Préparer l’analyse du DCE — 1 h 15

Compétence : Organiser les pièces et cadrer l’analyse du DCE

Rôle du RC, du CCAP, du CCTP, de la DPGF et du BPU
Organisation des fichiers dans un Projet Claude (ou conversation dédiée ChatGPT)
Cycle Cadrer → sources anonymisées → analyser → produire → contrôler dans les PDF
Méthode de prompt avec citations des pièces sources
Limites de l’analyse automatisée — alternative si Projet indisponible

AppliquerExercice pratique : classer le fil rouge et rédiger une consigne avec obligation de citation des pièces sources.

03Module 2 — Analyser et croiser les pièces — 1 h 45

Compétence : Extraire et croiser les exigences avec références

Extraction des exigences avec références (Claude / Artifacts)
Identification des délais, pénalités et documents attendus
Comparaison CCTP / DPGF : contradictions, informations manquantes
Liste de points à vérifier et retour aux documents sources (échantillon contrôlé)

AppliquerExercice pratique : tableau d’écarts CCTP/DPGF — critère : références exactes, faits vs hypothèses.

04Module 3 — Préparer le chiffrage — 1 h 30

Compétence : Préparer une checklist de chiffrage contrôlée

Checklist des prestations, unités et quantités à partir des pièces
Comparaison avec un ancien devis (analyse tabulaire ChatGPT si accessible)
Identification des écarts apparents et questions à la maîtrise d’œuvre
L’IA ne calcule pas le prix définitif — quantités, métrés, déboursés, marges et prix sont contrôlés par l’entreprise

AppliquerExercice pratique : checklist chiffrage — critère : échantillon recalculé manuellement par le professionnel.

05Module 4 — Structurer le mémoire technique — 2 h

Compétence : Structurer un mémoire aligné sur les critères du RC

Lecture des critères et pondérations du RC
Création du plan (Canvas ChatGPT ou Artifacts Claude)
Sélection des preuves réelles de l’entreprise
Rédaction guidée d’une section + grille d’audit avant dépôt
Contrôle des affirmations et engagements — décision finale humaine

AppliquerExercice pratique : plan de mémoire + brouillon d’une section avec grille d’audit avant dépôt.

06Bilan, plan d’action et clôture — 15 min

Checklist finale avant dépôt
Plan d’action individuel
Évaluation des acquis (livrables) distincte du questionnaire de satisfaction
Ressources remises

Pour les bases IA avant ce niveau, voir la formation IA BTP niveau 1.

Pour approfondir Claude sur vos dossiers AO : formation Maîtriser Claude AI pour le BTP.

Pour le cadre marchés publics : formation IA marché public de travaux.

Télécharger le programme PDF

Modalités

Méthodes pédagogiques

Action de formation — intra-entreprise — 100 % présentiel — 75 % pratique / 25 % théorie

Formation animée en présentiel par une formatrice experte IA × BTP — Sessions collectives, en intra (dans vos locaux) ou inter ou en interentreprises — présentiel uniquement · Île-de-France uniquement.
Pédagogie active : exposés courts, démonstrations, exercices guidés et cas concrets sur documents métier.
Supports pédagogiques remis selon convention (PDF, trames, prompts).
Moyens techniques : ordinateur par participant, connexion internet, comptes IA (gratuits ou Pro selon parcours).

Évaluation des acquis et satisfaction

Évaluation en amont : vérification des prérequis et questionnaire de positionnement adressé avant la session.
Auto-positionnement en début et en fin de session sur les objectifs opérationnels.
Évaluation des acquis : livrables du fil rouge (tableau d’exigences sourcé, tableau d’écarts CCTP–DPGF, plan de mémoire + grille d’audit, checklist chiffrage) — critères : références exactes, distinction faits / hypothèses, échantillon contrôlé dans les pièces d’origine.
Remédiation : reprise de l’extraction ou de l’audit sur un sous-jeu de pièces lorsque les références sont inexactes.
Satisfaction : questionnaire à chaud ; questionnaire à froid à J+30 — distincte de l’évaluation des acquis.
Feuille d'émargement signée par demi-journée ; attestation individuelle de fin de formation et certificat de réalisation.

Modalités et délais d’accès

Inscription sur demande auprès d'OFC (contact@laureolivie.fr — 06 95 66 18 18) : entretien d'analyse du besoin et vérification des prérequis → devis et programme personnalisé → convention de formation signée → demande de prise en charge OPCO → convocation des participants. Un questionnaire de positionnement est adressé à chaque participant avant la session.

Inscription jusqu'à 15 jours calendaires avant le démarrage, sous réserve des disponibilités de la formatrice et du client. Ce délai correspond au minimum exigé par les OPCO pour l'instruction d'une demande de prise en charge. Le délai exact est confirmé lors de la demande de formation.

Accessibilité et handicap

Chaque besoin d'aménagement est étudié au cas par cas. Laure Olivié, référente handicap, étudie avec vous les adaptations possibles (matériel, rythme, supports, accès aux locaux) avant l'entrée en formation. Aucune solution n'est garantie avant cette étude. Contact : 06 95 66 18 18 — contact@laureolivie.fr

Informations réglementaires complètes : voir le détail Qualiopi · Accessibilité

Sessions et inscription

Consulter les dates Demander un devis

Comment se déroule la formation ?

Fil rouge : DCE, devis ou trame de mémoire (entreprise ou dossier pédagogique anonymisé). Documents anonymisés ; pas de pièces sensibles sans cadre adapté.

Vous apportez un dossier fil rouge anonymisé.
Vous construisez la méthode d’analyse et les prompts.
Vous repartez avec une méthode réutilisable.

Les documents doivent être anonymisés. Les informations sensibles, personnelles ou couvertes par une obligation de confidentialité ne doivent pas être déposées dans un outil IA sans cadre adapté.

Applications de l’IA — études, chiffrage et appels d’offres

Usages intégrés au dossier fil rouge : extraction, audit croisé, mémoire technique et checklist de chiffrage. L’IA assiste ; le professionnel valide.

Analyse croisée du DCE

Extraire les exigences d’un dossier d’appel d’offres avec leurs références

Claude
Projets Claude
Pratique participant

Tâche confiée à l’IA: Lister exigences RC / CCTP / CCAP avec renvoi aux articles et pièces
Documents ou données: DCE fil rouge anonymisé (RC, CCTP, CCAP, DPGF)
Travail du participant: Déposer les pièces dans un Projet, lancer l’extraction, contrôler 5 exigences au hasard dans les PDF
Livrable attendu: Tableau des exigences avec références sources
Contrôles humains: Chaque exigence critique est relue dans la pièce d’origine
Critère d’évaluation: Références exactes ; pas d’exigence inventée ; écarts signalés comme hypothèses

Fonctionnalité mobilisée — prérequis et alternative

Espace de travail avec instructions permanentes et base documentaire réutilisée d’une conversation à l’autre.

Prérequis : Compte Claude ; documents de projet anonymisés.

Accès : Projets disponibles sur les formules Claude ; capacité élargie (mode RAG) sur plans payants lorsque la base approche la limite de contexte.

Si indisponible : Conserver un fichier d’instructions + pièces jointes dans une conversation unique pour la session.

Source : Claude Help Center — Projects

Contrôle CCTP / DPGF

Repérer contradictions et informations manquantes entre pièces

Claude
Artifacts Claude
Pratique participant

Tâche confiée à l’IA: Produire un tableau d’écarts (unité, quantité, prestation, clause) avec propositions de clarification
Documents ou données: CCTP + DPGF du même lot (dossier pédagogique)
Travail du participant: Générer le tableau, prioriser les écarts, rédiger 3 questions au donneur d’ordre
Livrable attendu: Tableau de contrôle du dossier : références, écarts, points à clarifier, corrections proposées
Contrôles humains: Vérification manuelle des lignes prioritaires ; aucune correction chiffrée sans métré validé
Critère d’évaluation: Écarts sourcés ; distinction faits / hypothèses ; questions actionnables

Fonctionnalité mobilisée — prérequis et alternative

Livrables éditables à côté du chat (documents, tableaux, supports) pour itérer sans perdre le fil.

Prérequis : Compte Claude avec Artifacts activés.

Accès : Artifacts disponibles sur Free, Pro, Max, Team et Enterprise (paramétrage Enterprise possible).

Si indisponible : Exporter la réponse vers un fichier Word / Excel local et itérer par copier-coller.

Source : Claude Help Center — Artifacts

Mémoire technique

Auditer et structurer un mémoire technique selon les critères du RC

ChatGPT
Canvas ChatGPT
Pratique participant

Tâche confiée à l’IA: Proposer un plan aligné sur les critères / pondérations et une grille d’auto-contrôle
Documents ou données: RC + trame ou extrait de mémoire anonymisé
Travail du participant: Construire le plan, remplir la grille d’audit, corriger deux sections critiques
Livrable attendu: Plan de mémoire + grille d’audit remplie
Contrôles humains: Engagements, moyens et références techniques validés par le professionnel
Critère d’évaluation: Alignement critères RC ; grille complète ; corrections justifiées

Fonctionnalité mobilisée — prérequis et alternative

Espace de travail dédié pour rédiger, réviser et affiner un document long à côté du chat.

Prérequis : Compte ChatGPT avec Canvas disponible sur le modèle utilisé.

Accès : Selon formule et modèle ; toujours vérifier le résultat avant envoi.

Si indisponible : Rédaction dans un traitement de texte + passes de révision par prompts successifs.

Source : OpenAI Help — Capabilities (Canvas)

Préparation du chiffrage

Préparer les points de contrôle avant chiffrage

ChatGPT
Analyse de données ChatGPT
Démo formateur
Pratique participant

Tâche confiée à l’IA: Générer une checklist quantités / unités / prestations à partir des pièces fournies
Documents ou données: Extraits DPGF + CCTP
Travail du participant: Importer un extrait tabulaire pédagogique, croiser avec le CCTP, cocher la checklist
Livrable attendu: Checklist chiffrage priorisée
Contrôles humains: Métrés et prix : jamais validés par l’IA ; recalcul manuel sur un échantillon
Critère d’évaluation: Checklist utilisable ; échantillon contrôlé ; hypothèses explicites

Fonctionnalité mobilisée — prérequis et alternative

Analyser tableurs / CSV déposés, produire tableaux et graphiques, exécuter des calculs dans un environnement Python isolé.

Prérequis : Fichier structuré (colonnes claires) ; relecture du code et des hypothèses avant usage métier.

Accès : Disponible selon modèle et formule ; limites d’upload variables. L’environnement Python n’accède pas au web.

Si indisponible : Calculs guidés dans Excel / Numbers + synthèse textuelle demandée à l’IA sans exécution de code.

Source : OpenAI Help — Data analysis

Ce que l’IA aide — ce que vous validez

L’IA aide à…	Vous validez…
Synthétiser une pièce	L’interprétation contractuelle
Extraire des exigences	Les prestations du lot
Comparer deux documents	Les quantités et métrés
Préparer une checklist	Les prix et marges
Structurer un mémoire technique	Les moyens et engagements remis

Une formation conçue par une spécialiste de l’IA appliquée au BTP

Laure Olivié
Formatrice IA BTP — Fondatrice d’OFC Création d’Entreprise
Ancienne dirigeante d’une entreprise de travaux publics, Laure Olivié accompagne les dirigeants et les équipes du BTP dans l’utilisation concrète de l’intelligence artificielle. Ses formations s’appuient sur les documents et les besoins de l’entreprise : devis, appels d’offres, comptes rendus de chantier et outils de gestion.
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Nos formateurs

Informations pratiques et réglementaires

Référence NIV-02 · obligations Qualiopi (information du public)

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Public

Dirigeants de PME du BTP, responsables d’affaires, chargés d’études, conducteurs de travaux, responsables appels d’offres et entreprises répondant déjà à des consultations

Prérequis

Formation de niveau 2 : bases d'une IA générative acquises, ou avoir suivi la session « L'IA au service des professionnels du BTP » (niveau 1). Connaître le fonctionnement général d'un appel d'offres. Abonnement professionnel à l'outil utilisé pendant la session (Claude AI Pro avec Cowork installé selon le programme) — non inclus dans le tarif. En intra-entreprise : dossier fil rouge sélectionné avec l'entreprise (DCE représentatif, ancien devis, trame de mémoire technique si disponible), documents anonymisés.

Objectifs

Organiser les pièces d’un DCE (RC, CCTP, CCAP, DPGF, BPU) avant analyse assistée par l’IA
Extraire les exigences importantes avec citation des pièces sources
Comparer le RC, le CCTP, le CCAP et la DPGF pour repérer écarts, manques et questions à la MOE
Créer une checklist des points à vérifier avant le chiffrage et la comparer à un ancien devis — validation métier obligatoire
Structurer un plan de mémoire technique selon les critères et pondérations du RC, et rédiger une section de façon guidée
Réutiliser une méthode de travail (trames, prompts, contrôles humains) sur les prochains dossiers

Contenu de la formation

Accueil, cadrage et positionnement (15 min)
Module 1 — Préparer l’analyse du DCE (1 h 15)
Module 2 — Analyser et croiser les pièces (1 h 45)
Module 3 — Préparer le chiffrage (1 h 30)
Module 4 — Structurer le mémoire technique (2 h)
Clôture — Bilan, plan d’action et évaluation (15 min)

Télécharger le programme officiel (PDF)

Durée

7 heures (9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00)

Modalité pédagogique

Action de formation — intra-entreprise — 100 % présentiel — 75 % pratique / 25 % théorie

Modalités d'accès

Questionnaire de positionnement — Formation IA BTP (environ 2 minutes — pour adapter la session à votre niveau et vos besoins)

Délais d'accès

Tarif

310 € HT / participant (6 à 12 participants). TVA exonérée, art. 261-4-4°-a du CGI

Coordonnées de contact

contact@laureolivie.fr · 06 95 66 18 18 · OFC Création d'Entreprise, 6 rue Henri Dunant, 78280 Guyancourt.

Méthodes pédagogiques mobilisées

Formation animée en présentiel par une formatrice experte IA × BTP — Sessions collectives, en intra (dans vos locaux) ou inter ou en interentreprises — présentiel uniquement · Île-de-France uniquement.
Pédagogie active : exposés courts, démonstrations, exercices guidés et cas concrets sur documents métier.
Supports pédagogiques remis selon convention (PDF, trames, prompts).
Moyens techniques : ordinateur par participant, connexion internet, comptes IA (gratuits ou Pro selon parcours).

Modalités d'évaluation

Évaluation en amont : vérification des prérequis et questionnaire de positionnement adressé avant la session.
Auto-positionnement en début et en fin de session sur les objectifs opérationnels.
Évaluation des acquis : livrables du fil rouge (tableau d’exigences sourcé, tableau d’écarts CCTP–DPGF, plan de mémoire + grille d’audit, checklist chiffrage) — critères : références exactes, distinction faits / hypothèses, échantillon contrôlé dans les pièces d’origine.
Remédiation : reprise de l’extraction ou de l’audit sur un sous-jeu de pièces lorsque les références sont inexactes.
Satisfaction : questionnaire à chaud ; questionnaire à froid à J+30 — distincte de l’évaluation des acquis.
Feuille d'émargement signée par demi-journée ; attestation individuelle de fin de formation et certificat de réalisation.

Questionnaire d'évaluation — satisfaction formation IA BTP (à remplir en fin de session — évaluation à chaud Qualiopi)

Voir les avis Google · Déposer un avis Google — retours de professionnels du BTP formés

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Accessibilité des formations — parcours d'aménagement

Programme mis à jour le 17/10/2026 — Référence NIV-02 · Référence NIV-02

Avant votre inscription : consultez le livret d'accueil, le règlement intérieur et notre procédure de réclamation.

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Ressources pour passer à la pratique

Guides, tutos PDF et skills gratuits avant ou après la session.

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Intra-entreprise en Île-de-France : programme du catalogue ou parcours adapté à vos documents.

FAQ

Questions fréquentes

Cette formation est-elle adaptée aux débutants ?

Non en premier niveau. Il faut connaître le fonctionnement général d’un appel d’offres et disposer des bases d’une IA générative (ou avoir suivi la formation IA BTP niveau 1). La session est un atelier pratique de 7 h sur un dossier fil rouge.

Quels documents devons-nous préparer ?

En intra-entreprise : un DCE représentatif, un ancien devis et, si possible, une trame de mémoire technique. Ces documents servent de fil rouge collectif. En interentreprises, des dossiers pédagogiques anonymisés peuvent être utilisés.

Peut-on travailler sur un DCE confidentiel ?

Oui, sous réserve d’anonymisation et du respect des règles internes de l’entreprise. Les informations sensibles, personnelles ou couvertes par une obligation de confidentialité ne doivent pas être déposées dans un outil IA sans cadre adapté.

Comment utiliser l’IA pour analyser un CCTP ou un CCAP ?

Vous extrayez les prestations attendues, délais, pénalités et clauses sensibles, puis vous recoupez avec votre offre. L’IA structure la lecture ; la conformité technique et l’engagement contractuel restent humains. Complément : analyser un DCE avec l’IA.

Claude Pro ou un autre abonnement est-il obligatoire ?

Un abonnement professionnel à l’outil utilisé pendant la session est requis — non inclus dans le tarif. Un abonnement Claude AI Pro actif par participant, à souscrire par l'entreprise avant la session — non inclus dans le tarif (abonnement payant selon l'outil utilisé). Les comptes gratuits sont insuffisants pour ce niveau.

L’IA peut-elle réaliser automatiquement le chiffrage ?

Non. L’IA aide à préparer une checklist et à repérer des écarts apparents. Les prix, quantités, métrés, déboursés et marges restent sous la responsabilité du professionnel. Aucun chiffrage définitif ni offre prête à déposer n’est promis.

La formation peut-elle être financée par Constructys ?

Financement OPCO possible selon éligibilité — un reste à charge peut s’appliquer. Les critères, plafonds et budgets dépendent de votre dossier. Aucun accord OPCO n’est promis à l’avance. Organisme certifié Qualiopi — actions de formation.

Vous souhaitez former votre équipe à l’IA ?

Cadrage métier, niveau et cas pratiques avant la session pour adapter le programme.

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Prise en charge possible par votre OPCO selon éligibilité, plafonds et accord de financement. Un reste à charge peut s’appliquer. Plafonds selon barèmes Constructys, effectif et dossier en vigueur. En savoir plus sur le financement

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Présentation

Objectifs pédagogiques

Public et prérequis

Public concerné

Prérequis pédagogiques

Prérequis techniques

Programme de la formation

Modalités

Méthodes pédagogiques

Évaluation des acquis et satisfaction

Modalités et délais d’accès

Accessibilité et handicap

Sessions et inscription

Avis des participants

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Applications de l’IA — études, chiffrage et appels d’offres

Extraire les exigences d’un dossier d’appel d’offres avec leurs références

Repérer contradictions et informations manquantes entre pièces

Auditer et structurer un mémoire technique selon les critères du RC

Préparer les points de contrôle avant chiffrage

Déroulement type

Ce que l’IA aide — ce que vous validez

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