TUTO OFFERT PAR LAURE OLIVIÉ
Le tutoriel pas à pas pour assembler ton DOE en 30 minutes — au lieu de 2 week-ends.
Ce que tu vas apprendre
Tutoriel gratuit — sans inscription, format PDF.
Laure Olivié
Formatrice IA × BTP — OFC Création d'Entreprise
Le DOE, c'est la dernière étape du chantier. Et c'est aussi celle que tout le monde repousse.
Le problème : sans DOE conforme, le maître d'œuvre ne signe pas la réception. Sans réception signée, ton dernier paiement est bloqué et la garantie de parfait achèvement ne court pas. Le DOE, c'est ta clé pour fermer le chantier financièrement.
30 minutes au lieu de 2 week-ends. Et ton dernier paiement arrive plus vite.
ÉTAPE 1
Comme pour tous les skills, il te faut un abonnement Claude Pro (18€/mois). La fonction n'est pas accessible en version gratuite.
Active ensuite l'option qui permet à Claude d'assembler ton dossier en Word :
ÉTAPE 2
Le DOE est un dossier de fin de chantier. Plus tu as anticipé la collecte des pièces pendant l'exécution, plus l'assemblage sera rapide. Voici ce que tu dois préparer pour calibrer ton skill :
Si tu as un sommaire standard, parfait. Sinon voici les 8 chapitres classiques d'un DOE BTP :
En PDF. Claude apprendra ton niveau de détail attendu, ton ton, et la façon dont tu nommes les chapitres. Si tu n'en as jamais fait, demande à un confrère ou utilise un modèle FFB / OPPBTP.
Raison sociale, SIRET, coordonnées, qualifications, nom du conducteur de travaux signataire. Tout ce qui figure dans la page de garde du DOE.
Modèles de PV, modèles d'attestations, charte graphique, page de garde type. Plus tu as de modèles réutilisables, moins tu repars de zéro à chaque chantier.
Certains MOE imposent un format précis (DOE numérique, BIM, classement par lot puis par produit, doublé en version papier). Liste les exigences que tu rencontres le plus souvent — Claude pourra adapter le skill selon le client.
ÉTAPE 3
Ouvre une nouvelle conversation. Upload tes 1 ou 2 anciens DOE, ta structure type, tes pièces récurrentes et les exigences MOE habituelles.
Puis colle ce prompt :
Prompt à copier-coller dans Claude
Je suis conducteur de travaux dans une entreprise BTP en [TON MÉTIER]. Je dois remettre un DOE à la fin de chaque chantier — c'est la condition pour déclencher le solde du marché. Je veux créer un skill Claude qui assemble automatiquement mes DOE à partir des pièces collectées pendant le chantier. J'ai uploadé : mes 2 derniers DOE, ma structure type, mes données entreprise, mes pièces récurrentes (PV, attestations, page de garde) et les exigences MOE habituelles. Le skill doit : 1. Générer le sommaire structuré en 8 chapitres conformes à ma trame 2. Classer les pièces par lot puis par produit (ou selon l'exigence MOE) 3. Identifier les pièces manquantes et me les signaler avant production 4. Renommer les fichiers selon une nomenclature propre (LOT_PRODUIT_TYPE) 5. Produire un document Word de garde avec ma charte et la liste des annexes 6. Permettre une variante DOE numérique zippé selon les exigences du client Avant de créer le skill, pose-moi toutes les questions nécessaires sur mes types de chantiers, mes interlocuteurs MOE et mes exigences réglementaires métier (Consuel, Qualibat, accessibilité).
ÉTAPE 4
Claude génère un fichier SKILL.md. Avant de le sauvegarder, prends 5 minutes pour le relire. Sur un DOE, la rigueur structurelle compte plus que le style.
Exemple d'ajustement
Pour les DOE remis aux maîtres d'œuvre publics, ajoute systématiquement le bordereau récapitulatif en première page avec : nom du chantier, n° de marché, date de réception, nom du MOE, liste des lots traités. Et pour les chantiers ERP, ajoute une section dédiée aux attestations accessibilité PMR et SSI.
Quand tu es satisfait, dis à Claude « Sauvegarde ce skill ». Tu le retrouves dans Settings → Customize → Skills. Vérifie que le toggle est activé.
ÉTAPE 5
Le skill ne sert à rien si tu attends la dernière semaine pour collecter les pièces. La vraie économie de temps vient d'une routine instaurée dès le début du chantier.
Prompt — utilisation quotidienne
Voici les pièces collectées pour le chantier [NOM CHANTIER] : [J'ai uploadé tous les fichiers du dossier DOE-[NOM CHANTIER]] Date de réception prévue : [DATE] Maître d'œuvre : [NOM] Type de marché : [PUBLIC / PRIVÉ] Spécificités à respecter : [ERP, BIM, etc. si applicable] Génère le DOE complet selon ma trame standard. Signale-moi d'abord les pièces manquantes avant production. Produis ensuite le sommaire et la page de garde Word, plus le dossier zippé numérique.
Oui. Ce qui compte juridiquement, c'est le contenu du DOE, pas l'outil utilisé pour l'assembler. Le skill reprend les standards BTP (norme NF P03-001 marchés privés, CCAG Travaux marchés publics). C'est toi qui valides et qui signes — donc toi qui engages la responsabilité de l'entreprise.
Le maître d'œuvre peut refuser le DOE et reporter la réception. C'est tout l'intérêt de demander à Claude de signaler les manques en amont : tu as le temps de faire les relances aux fabricants et sous-traitants. Sans le skill, on découvre souvent les manques au moment de l'assemblage final — donc trop tard.
Cela dépend du marché. Sur le public, c'est de plus en plus du DOE numérique (PDF structuré + dossier zippé). Sur le privé, certains MOE imposent encore le papier. Le skill génère les deux versions à partir des mêmes pièces — tu choisis le format de sortie selon ton client.
Si ton chantier a un cahier des charges BIM, le DOE prend la forme d'une maquette numérique enrichie. Le skill ne génère pas la maquette en elle-même, mais il peut produire le carnet d'attributs (fiches techniques, garanties, contacts SAV) qui s'attache aux objets BIM. Précise dans ton prompt « format BIM Carnet d'attributs ».
30 à 45 minutes la première fois, en suivant ce tuto et avec les pièces déjà collectées. Comparé aux 2 week-ends que coûte un DOE fait à la main, c'est une économie majeure. Les fois suivantes, comptez 20 minutes par chantier.
Sur Claude Pro, Anthropic ne réutilise pas tes données pour entraîner ses modèles. Pour les chantiers sensibles (sites classés défense, hôpitaux, sites industriels avec confidentialité contractuelle), vérifie quand même que ton marché autorise l'usage d'outils IA externes — certains MOE l'interdisent explicitement.
ENVIE D'ALLER PLUS LOIN ?
Atelier individuel ou en équipe — finançable Constructys / OPCO
Programme « Niveau 2 — Conducteurs de travaux »
4,85/5
Satisfaction
1 592
Personnes formées
100%
Finançable OPCO
Atelier individuel ou en équipe — Qualiopi · finançable Constructys / OPCO · voir le financement.