TUTO OFFERT PAR LAURE OLIVIÉ
Sommaire type, exemples par lot et tutoriel pas à pas pour assembler ton DOE avec l’IA — au lieu de deux week-ends de montage manuel.
Ce que tu vas apprendre
Tutoriel gratuit — sans inscription, format PDF.
Laure Olivié
Formatrice IA × BTP — OFC Création d'Entreprise
Voici une trame de pièces courantes sur un chantier BTP. Adapte-la au CCTP / CCAP de ton marché et aux demandes du maître d’œuvre : chaque chantier a ses spécificités.
| Pièce | Contenu | Qui la fournit |
|---|---|---|
| Plans d’exécution conformes | Plans à jour de l’ouvrage réalisé (récolement, annotations d’exécution, variantes validées). | Entreprise titulaire / bureau d’études selon le lot |
| Notes de calcul | Justificatifs de dimensionnement et hypothèses retenues pour les ouvrages concernés. | Bureau d’études ou entreprise selon le marché |
| Fiches techniques et PV d’essais | Fiches produits, procès-verbaux d’essais, de mise en service ou de contrôle liés au lot. | Entreprise, fabricants, organismes de contrôle |
| Notices d’entretien et de maintenance | Notices d’utilisation, périodicités d’entretien, consignes pour l’exploitant. | Fabricants / entreprise (assemblage du dossier) |
| Garanties et certificats | Garanties fabricants, attestations et certificats exigés par le marché (gaz, électrique, etc.). | Fabricants, installateurs, organismes compétents |
| PV de réception | Procès-verbal de réception (avec ou sans réserves) et pièces associées à la clôture. | Maître d’œuvre / maître d’ouvrage, cosigné avec l’entreprise |
Pour un lot menuiserie, le dossier regroupe souvent les plans de pose conformes, les fiches techniques des menuiseries et vitrages, les notices d’entretien, les garanties fabricant et les éventuels PV de mise en œuvre ou de contrôle d’étanchéité. Classe les pièces par bâtiment / niveau / ouverture pour faciliter la relecture du maître d’œuvre.
Sur un lot électrique, on retrouve typiquement les schémas unifilaires à jour, les fiches des tableaux et appareillages, les PV de contrôles et de mise sous tension, les notices d’exploitation et les attestations exigées au marché. Vérifie que les dénominations des circuits collent aux plans remis à la réception.
En VRD et aménagements extérieurs, le DOE s’appuie souvent sur les plans de récolement des réseaux, les notes et profils utiles, les fiches matériaux (enrobés, canalisations, regards), les PV d’essais ou de compactage quand ils sont demandés, et les notices d’entretien des équipements (éclairage, arrosage, etc.).
Le DOE, c'est la dernière étape du chantier. Et c'est aussi celle que tout le monde repousse.
Le problème : sans DOE conforme, le maître d'œuvre ne signe pas la réception. Sans réception signée, ton dernier paiement est bloqué et la garantie de parfait achèvement ne court pas. Le DOE, c'est ta clé pour fermer le chantier financièrement.
30 minutes au lieu de 2 week-ends. Et ton dernier paiement arrive plus vite.
ÉTAPE 1
Comme pour tous les skills, il te faut un abonnement Claude Pro (18€/mois). La fonction n'est pas accessible en version gratuite.
Active ensuite l'option qui permet à Claude d'assembler ton dossier en Word :
ÉTAPE 2
Le DOE est un dossier de fin de chantier. Plus tu as anticipé la collecte des pièces pendant l'exécution, plus l'assemblage sera rapide. Voici ce que tu dois préparer pour calibrer ton skill :
Si tu as un sommaire standard, parfait. Sinon voici les 8 chapitres classiques d'un DOE BTP :
En PDF. Claude apprendra ton niveau de détail attendu, ton ton, et la façon dont tu nommes les chapitres. Si tu n'en as jamais fait, demande à un confrère ou utilise un modèle FFB / OPPBTP.
Raison sociale, SIRET, coordonnées, qualifications, nom du conducteur de travaux signataire. Tout ce qui figure dans la page de garde du DOE.
Modèles de PV, modèles d'attestations, charte graphique, page de garde type. Plus tu as de modèles réutilisables, moins tu repars de zéro à chaque chantier.
Certains MOE imposent un format précis (DOE numérique, BIM, classement par lot puis par produit, doublé en version papier). Liste les exigences que tu rencontres le plus souvent — Claude pourra adapter le skill selon le client.
ÉTAPE 3
Ouvre une nouvelle conversation. Upload tes 1 ou 2 anciens DOE, ta structure type, tes pièces récurrentes et les exigences MOE habituelles.
Puis colle ce prompt :
Prompt à copier-coller dans Claude
Je suis conducteur de travaux dans une entreprise BTP en [TON MÉTIER]. Je dois remettre un DOE à la fin de chaque chantier — c'est la condition pour déclencher le solde du marché. Je veux créer un skill Claude qui assemble automatiquement mes DOE à partir des pièces collectées pendant le chantier. J'ai uploadé : mes 2 derniers DOE, ma structure type, mes données entreprise, mes pièces récurrentes (PV, attestations, page de garde) et les exigences MOE habituelles. Le skill doit : 1. Générer le sommaire structuré en 8 chapitres conformes à ma trame 2. Classer les pièces par lot puis par produit (ou selon l'exigence MOE) 3. Identifier les pièces manquantes et me les signaler avant production 4. Renommer les fichiers selon une nomenclature propre (LOT_PRODUIT_TYPE) 5. Produire un document Word de garde avec ma charte et la liste des annexes 6. Permettre une variante DOE numérique zippé selon les exigences du client Avant de créer le skill, pose-moi toutes les questions nécessaires sur mes types de chantiers, mes interlocuteurs MOE et mes exigences réglementaires métier (Consuel, Qualibat, accessibilité).
ÉTAPE 4
Claude génère un fichier SKILL.md. Avant de le sauvegarder, prends 5 minutes pour le relire. Sur un DOE, la rigueur structurelle compte plus que le style.
Exemple d'ajustement
Pour les DOE remis aux maîtres d'œuvre publics, ajoute systématiquement le bordereau récapitulatif en première page avec : nom du chantier, n° de marché, date de réception, nom du MOE, liste des lots traités. Et pour les chantiers ERP, ajoute une section dédiée aux attestations accessibilité PMR et SSI.
Quand tu es satisfait, dis à Claude « Sauvegarde ce skill ». Tu le retrouves dans Settings → Customize → Skills. Vérifie que le toggle est activé.
ÉTAPE 5
Le skill ne sert à rien si tu attends la dernière semaine pour collecter les pièces. La vraie économie de temps vient d'une routine instaurée dès le début du chantier.
Prompt — utilisation quotidienne
Voici les pièces collectées pour le chantier [NOM CHANTIER] : [J'ai uploadé tous les fichiers du dossier DOE-[NOM CHANTIER]] Date de réception prévue : [DATE] Maître d'œuvre : [NOM] Type de marché : [PUBLIC / PRIVÉ] Spécificités à respecter : [ERP, BIM, etc. si applicable] Génère le DOE complet selon ma trame standard. Signale-moi d'abord les pièces manquantes avant production. Produis ensuite le sommaire et la page de garde Word, plus le dossier zippé numérique.
Le DOE, ou Dossier des Ouvrages Exécutés, est le dossier remis en fin de chantier pour décrire l'ouvrage réellement construit.
Il regroupe en pratique les plans conformes à l'exécution, les fiches techniques, les PV d'essais, les notices d'entretien, les garanties et les pièces de réception. Son contenu précis dépend du marché et des demandes du maître d'œuvre : le CCTP et le CCAP restent la référence.
Sur cette page : tu disposes d’un sommaire type gratuit, d’exemples par lot et du PDF tuto à télécharger.
Le modèle sert de trame de démarrage. Adapte-le ensuite à ton métier, à tes lots et aux exigences de chaque maître d'œuvre. Le tutoriel ci-dessous montre comment accélérer l'assemblage avec un skill Claude, sans remplacer ta validation métier.
Le DOE documente l'ouvrage exécuté pour l'exploitation et la maintenance. Le DIUO concerne la sécurité des interventions ultérieures sur l'ouvrage.
Le DIUO est porté par le coordonnateur SPS ; le DOE est constitué par l'entreprise (souvent avec ses sous-traitants) pour le maître d'ouvrage / maître d'œuvre. Les deux dossiers sont distincts, même s'ils sont souvent remis autour de la réception. Pour préparer ta liasse DIUO, vois aussi le tuto dédié pièces DIUO.
Oui pour structurer, classer et mettre en forme — non pour remplacer ton expertise ni ta responsabilité de validation.
L'IA t'aide à générer un sommaire, repérer les pièces manquantes et produire une page de garde propre à partir des documents que tu fournis. Tu restes signataire : tu relis, tu corriges et tu remets le dossier. C'est exactement l'approche du skill présenté dans les étapes ci-dessous.
Enchaînez vers la formation du thème, une ressource sœur, puis le hub gratuit.
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