Aller au contenu principal

TUTO OFFERT PAR LAURE OLIVIÉ

Crée ton skill Planning chantier

Le tutoriel pas à pas pour piloter ton planning et absorber les aléas — 30 minutes de recalage au lieu de 5 heures.

Télécharger le PDF

Tutoriel gratuit — sans inscription, format PDF.

Laure Olivié — formation IA pour le BTP, organisme certifié Qualiopi

Laure Olivié

Formatrice IA × BTP — OFC Création d'Entreprise

Créer un skill planning chantier — tuto offert PDF gratuit, formation IA BTP

Pourquoi un skill Planning ?

Le planning, c'est l'outil n°1 du conducteur de travaux. Il sert de référence en réunion hebdomadaire, déclenche les commandes matériaux, sécurise les délais contractuels et protège l'entreprise en cas de litige avec la maîtrise d'ouvrage.

Le problème, c'est qu'aucun planning ne tient face au réel. Une livraison décalée de 4 jours, une intempérie qui bloque le gros œuvre, un ordre de service en cours de chantier, une co-activité mal anticipée, une équipe en arrêt — et tout est à recaler. Plannings et notes d'impact peuvent vite représenter plusieurs heures par semaine. Pendant ce temps-là, le conducteur n'est ni sur le chantier, ni en train de préparer le suivant.

Avec un skill bien construit, voilà ce qui change

  • Il lit ton planning initial et en extrait phases, durées et dépendances
  • Il identifie le chemin critique et les marges par phase
  • Tu signales l'aléa du jour, il recale le planning en quelques minutes
  • Il propose deux ou trois scénarios de rattrapage chiffrés en jours
  • Il rédige la note d'impact et livre le planning recalé en fichier Excel

Résultat : 30 minutes de recalage hebdo au lieu de 5 heures — et une trace écrite à chaque aléa.

1

ÉTAPE 1

Active la fonction Compétences dans Claude

Un skill (« compétence ») est un mode d'emploi permanent que tu donnes à Claude une fois pour toutes : tes phases, tes ratios, tes règles de recalage. Tu n'as plus à les réexpliquer à chaque aléa. Les compétences sont disponibles sur toutes les offres Claude, y compris la gratuite. Mais un planning et ses pièces jointes consomment vite le quota gratuit : pour un usage chantier hebdomadaire, l'offre Pro reste recommandée — environ 21 € TTC/mois, ou environ 17,50 €/mois en annuel.

1. Active l'exécution de code (indispensable)

  • Sur claude.ai : Paramètres → Capacités
  • Active « Exécution de code et création de fichiers »

2. Ouvre ton espace Compétences

  • Va dans Personnaliser → Compétences
  • Le bouton « + » puis « Créer une compétence » te permet de la construire avec Claude ou de téléverser un fichier ZIP existant
  • Chaque compétence s'active ou se désactive d'un simple interrupteur dans la liste
2

ÉTAPE 2

Rassemble ta matière première

Plus ta matière est précise, plus ton skill sera juste. Réunis ces cinq éléments avant de lancer la conversation.

  1. Tes 2 ou 3 derniers plannings finalisés — Excel, PDF ou export MS Project. Idéalement des typologies différentes (logement collectif, tertiaire, réhabilitation) pour que le skill apprenne tes habitudes de phasage. Un fichier Excel se lit plus fiablement qu’un Gantt en image.
  2. Ton phasage type par lot — terrassement, fondations, gros œuvre, charpente, étanchéité, façade, cloisons, électricité, plomberie, sols, peintures, OPR. Plus la liste est riche, plus le skill colle à ta réalité.
  3. Tes durées historiques par tâche — tes ratios de production réels : m² de chape par jour et par équipe, ml de cloison par plaquiste, durée d’un étage de plâtrerie. C’est ta vraie expertise — sans eux, le skill recalcule à l’aveugle.
  4. Tes contraintes et règles spécifiques — co-activités interdites (peinture et ponçage de chape dans la même zone), accès et horaires de chantier, DICT et autorisations préalables, saisonnalité (bétonnage par temps froid, étanchéité hors pluie), exigences de la MOA.
  5. Ta cascade de recalage — quand un retard survient, que fais-tu ? Absorber sur les marges, renforcer l’équipe, travailler un samedi, anticiper le second œuvre, arbitrer avec la MOA ? Écris ton ordre de décision : le skill le reproduira.
3

ÉTAPE 3

Lance la conversation avec Claude

Ouvre une nouvelle conversation, joins ta matière première, puis colle ce prompt. Adapte les passages entre crochets.

Prompt — initialisation du skill

Tu es mon assistant planning de chantier pour [ENTREPRISE],
[corps d'état / typologie de chantiers].

Ma matière est en pièces jointes : 3 plannings finalisés, mon phasage
standard par lot, mes ratios de production, mes règles de co-activité
et contraintes saisonnières, ma cascade de recalage.

Je veux que tu construises un skill capable de :
1. Lire un planning et extraire phases, durées, dépendances ;
2. Identifier le chemin critique et les marges par phase ;
3. Recaler le planning quand je signale un aléa (livraison,
   intempérie, absence, ordre de service, co-activité bloquée) ;
4. Proposer 2 ou 3 scénarios de rattrapage chiffrés en jours ;
5. Rédiger la note d'impact pour la MOA / le MOE ;
6. Livrer le planning recalé en fichier Excel.

Calcule les dates par le code, en jours ouvrés, jours fériés
français inclus. Distingue marché public (CCAG-Travaux 2021)
et marché privé (mon contrat). N'invente jamais un article :
si tu n'es pas sûr, dis-le.

Commence par me dire ce qu'il te manque pour que le skill soit fiable.
4

ÉTAPE 4

Affine et active ton skill

Claude te propose une première version. Avant de l’activer, contrôle ces six points.

  • Les corps d’état sont bien reconnus (gros œuvre, charpente, étanchéité, plâtrerie, lots techniques, finitions)
  • Les dépendances classiques sont respectées (bétonnage → décoffrage → charpente, cloisons → réseaux → peinture)
  • Les durées sont cohérentes avec tes ratios
  • Les co-activités interdites sont bien bloquées
  • Le format de sortie te convient (tableau, Excel, note d’impact)
  • Le recalage suit ta cascade de décision

Exemple d'ajustement

Quand une intempérie bloque le gros œuvre, ne décale pas
mécaniquement tout le planning. Vérifie dans cet ordre :
1. Absorption sur les marges existantes ;
2. Démarrage anticipé du second œuvre en zone libérée ;
3. Renfort ou samedi travaillé (indique le surcoût) ;
4. En dernier recours seulement : décalage de la date de fin,
   avec rédaction automatique de la note d'impact.

Transforme-le en compétence

Demande : « Transforme ces consignes en compétence réutilisable ». Claude te livre un dossier de compétence (fichier SKILL.md + annexes). Téléverse-le dans Personnaliser → Compétences, puis active-le.

5

ÉTAPE 5

Teste sur un vrai chantier

Mets ton skill à l’épreuve sur un dossier en cours, pas sur un cas théorique.

  • Choisis le chantier le plus représentatif de ton activité
  • Charge son planning actuel et donne un aléa réel de la semaine
  • Compare le recalage proposé à ce que tu aurais fait toi-même
  • En cas d’écart, demande à Claude pourquoi — et ajuste les règles

Le bon prompt pour un usage quotidien

Prompt — utilisation quotidienne

Aléa du jour :
- Chantier : [nom]            - Marché : [public / privé]
- Type : [livraison / intempérie / absence / OS / co-activité]
- Durée d'impact : [X jours]  - Date : [date]
- Tâches touchées : [phases concernées]

Donne-moi :
1. L'impact sur le chemin critique (en jours) ;
2. Le planning recalé : Phase / Initial / Recalé / Écart / Marge ;
3. Deux ou trois scénarios de rattrapage chiffrés ;
4. La note d'impact prête à signer ;
5. Le fichier Excel du planning recalé.
Si l'impact dépasse la marge contractuelle, alerte-moi.

Les nouveautés Claude à exploiter

Claude a beaucoup évolué en 2026. Voici les fonctions qui font gagner le plus de temps sur un planning — la disponibilité dépend de ton offre et le déploiement est parfois progressif.

  • Grosses tâches dans le chat (Pro et Max) — planning Excel, note d’impact et tableau d’écarts dans la même conversation
  • Claude Docs — note d’impact modifiable, partageable, exportable Word / PDF
  • Modification ciblée — surligne une phrase et corrige uniquement ce passage
  • Mémoire — retient format de note, vocabulaire et habitudes (Paramètres → Mémoire)
  • Tâches planifiées — point planning automatique chaque lundi matin
  • Connecteurs — lit le planning sur Drive / OneDrive et prépare le mail (Gmail, Outlook)

Prompt — tâche planifiée du lundi

Chaque lundi à 7 h : ouvre le planning en vigueur du chantier
[NOM] dans mon Projet Claude, compare-le à l'avancement que je t'ai
signalé la semaine passée, liste les tâches du chemin critique
en retard ou sans marge, et prépare-moi un point de 10 lignes
pour la réunion de chantier. Ne modifie rien sans mon accord.

Questions fréquentes

Combien de temps pour construire ce skill ?

Compte 1 h 30 à 2 h la première fois : 30 minutes pour rassembler ta matière, une heure de conversation avec Claude. Ensuite, tu le réutilises sur tous tes chantiers.

Faut-il MS Project ?

Non. Le skill travaille avec un planning Excel, un PDF ou même une liste de tâches. Depuis MS Project, exporte en Excel : c'est le format le plus fiable. Sans logiciel, il peut aussi bâtir ton planning initial à partir d'un phasage et de durées.

Les notes d'impact sont-elles conformes au CCAG ?

Le skill structure la note (fait générateur daté, nature de l'aléa, conséquences sur le délai et éventuellement sur le coût, demande motivée), et tu la relis avant signature. En marché public, rappelle-toi que la prolongation est notifiée par ordre de service (CCAG-Travaux 2021, art. 18) : la note sert à la demander et à la justifier.

Comment gère-t-il les co-activités ?

Uniquement si tu lui as donné tes règles. S'il sait que peinture et ponçage de chape sont incompatibles dans une même zone, il bloque l'enchaînement ; s'il sait que deux lots peuvent se chevaucher, il s'en sert comme levier de rattrapage.

Et les jours fériés et intempéries ?

Demande-lui de calculer par le code, jours fériés français inclus, puis contrôle les dates clés. Pour les intempéries, signale-les comme aléas au fil de l'eau, ou donne-lui les journées prévisibles prévues au CCAP pour qu'il les intègre en tampon.

Et si le retard dépasse les marges contractuelles ?

Le skill te signale l’alerte et prépare le courrier de demande de prolongation en citant les clauses de ton marché. Tu valides, dates et signes. Pour un litige déjà engagé, fais-toi accompagner par un conseil.

Et si je veux le construire accompagné ?

En formation, on construit le skill ensemble sur tes propres plannings : tu repars avec une compétence opérationnelle.

Pour aller plus loin

Enchaînez vers la formation du thème, une ressource sœur, puis le hub gratuit.

ENVIE D'ALLER PLUS LOIN ?

On le construit ensemble

Formation en présentiel en Île-de-France — prise en charge OPCO/Constructys selon éligibilité

Formation Niveau 2 — Conducteurs de travaux

  • On construit ton skill planning sur tes propres chantiers et tes ratios
  • On le calibre : chemin critique, cascade de recalage, notes d'impact
  • Tu repars avec une compétence opérationnelle et un planning recalé en Excel
  • Format : 4 h · intra-entreprise ou session inter · Organisme certifié Qualiopi

Laure Olivié

Formatrice IA × BTP

4,45/5

Personnes formées

OPCO

FINANCEMENT POSSIBLE

Atelier en groupe — Qualiopi · financement possible selon éligibilité (Constructys / OPCO) · voir le financement.

Pages les plus consultées — catalogue, financement, métiers et prise de contact.