Crée ton bureau depuis ton chantier

Avant d'installer Dispatch, tu dois remplir 4 conditions. Si une seule manque, ça ne fonctionnera pas.

Les 4 prérequis

• Abonnement Claude Pro (~20€/mois) ou Max (~100€/mois). Pas disponible sur la version gratuite ni sur Team/Enterprise au démarrage
• Un PC sous Windows ou Mac (pas Linux, pas iPad). Le PC doit avoir Claude Desktop installé
• Un smartphone iOS ou Android avec l'app Claude installée
• Une connexion internet stable des deux côtés (PC et téléphone)

Mises à jour à faire avant tout

• Va sur claude.com/download — télécharge la dernière version Claude Desktop
• Sur ton téléphone, mets à jour l'app Claude depuis l'App Store ou Google Play
• Connecte-toi avec le même compte sur les deux appareils

L'installation est simple. Compte 5 minutes la première fois — pas de code, pas de configuration technique. Juste un QR code à scanner.

Sur ton PC (au bureau)

• Ouvre Claude Desktop
• Clique sur l'onglet « Cowork » (en haut)
• Sur le panneau de gauche, clique sur « Dispatch »
• Tu arrives sur une page d'accueil — clique sur « Get Started »
• Active les 2 toggles proposés : accès aux fichiers locaux + maintien du PC éveillé

Sur ton téléphone (en chantier ou en voiture)

• Ouvre l'app Claude
• Va dans l'onglet Cowork
• Tape sur « Pair with your desktop »
• Scanne le QR code affiché sur ton PC
• C'est fait — les deux appareils sont connectés

Voici 8 commandes que tu peux dicter depuis ta voiture le matin, pour retrouver le travail fait le soir. À adapter à ton métier et tes outils.

Commerciales

« Rédige le devis Dupont à partir des mails et docs dans mes téléchargements. Utilise mes ratios habituels et ma trame standard. »

« Relance par mail les 12 devis en attente depuis plus de 15 jours. Ton ferme mais courtois. Mets en copie ma comptable. »

Chantier

« Prépare le compte-rendu de la visite Martin de lundi à partir de mes notes vocales et photos dans le dossier Visites. »

« Génère le PPSPS pour le chantier de la rue de la Paix. Tu trouveras le DCE dans mes fichiers Téléchargements de cette semaine. »

Administratif

« Remplis ma feuille d'heures de la semaine selon les chantiers visités, en croisant mes mails et mon agenda. »

« Trie les factures fournisseurs reçues cette semaine dans Outlook et range-les par chantier dans le dossier Comptabilité. »

Veille et stratégie

« Scanne le BOAMP ce matin et envoie-moi par mail les 5 DCE pertinents pour mon métier en Île-de-France. »

« Lis les 3 mails que m'a envoyés mon avocat hier et fais-moi une synthèse de 10 lignes des actions à mener cette semaine. »

Dispatch est puissant — il peut lire tes fichiers, manipuler tes apps, envoyer des mails. Cette puissance demande quelques règles de prudence pour éviter les mauvaises surprises.

Les 5 règles d'or

• Toujours écrire « demande-moi confirmation avant » quand l'action est irréversible (envoi mail, suppression fichier)
• Ne jamais demander à Claude de manipuler des données sensibles (RIB, mots de passe, données personnelles salariés)
• Désactiver Dispatch quand tu ne l'utilises pas activement (par exemple le week-end)
• Garder un œil sur les notifications — Claude te demande validation pour les actions à risque
• Tester d'abord sur des tâches sans enjeu (compte-rendu, classement de fichiers) avant les tâches critiques

Exemple de commande sécurisée

« Rédige les 12 mails de relance devis selon ma trame habituelle. NE LES ENVOIE PAS — laisse-les en brouillon dans Outlook. Préviens-moi quand c'est prêt, je les relirai et les enverrai moi-même ce soir. »

Voici comment intégrer Dispatch dans ta journée type de dirigeant BTP. C'est cette routine qui te fait économiser 3h de paperasse du soir.

6h30 — Au café avant de partir

Tu listes mentalement les 3 ou 4 tâches admin que tu aurais dû faire hier. Tu allumes ton PC au bureau, tu vérifies que Claude Desktop est ouvert et que Dispatch est actif.

7h00 — En voiture vers le premier chantier

Au feu rouge ou en sortie d'autoroute, tu prends ton téléphone et tu dictes tes 3-4 commandes. 2 minutes au total. Claude commence le travail sur ton PC pendant que tu roules.

Toute la journée — En chantier

Tu reçois des notifications de Claude qui te demande validation pour certaines tâches (envoi mail, accès à un dossier nouveau). Tu valides en 30 secondes, depuis ton téléphone. Si tu prends une photo de chantier intéressante, tu peux l'envoyer dans la conversation Dispatch — Claude l'intègre dans le compte-rendu en cours.

18h00 — De retour au bureau

Tu trouves sur ton PC : 3 devis prêts à relire, 12 mails de relance en brouillon, 1 compte-rendu finalisé, ta feuille d'heures remplie. Tu valides ou ajustes en 30 minutes ce qui aurait demandé 3 heures de production from scratch.