Formation IA pour assistantes travaux en Île-de-France

Le problème : pourquoi les assistantes travaux perdent du temps

L'assistante travaux (ou assistant travaux) tient le fil du marché : prise en main du contrat, PPSPS et PIC, DICT, plans et visas, DC4 et OS, appros, QSE, avancement, situations, DOE et DGD. En Île-de-France et Grand Paris, le volume de pièces et de relances déborde souvent la journée — surtout quand plusieurs lots et sous-traitants avancent en parallèle.

• PPSPS / PIC / DICT à assembler et à tenir à jour au démarrage et à chaque évolution de coactivité.
• CR de réunion et notes d’avancement à reformater chaque semaine pour le conducteur et le MOE.
• Suivi DC4, OS, avenants, cautions : tableaux et relances qui s’accumulent.
• Plans d’exécution, indices et visas : diffusion documentaire chronophage.
• Appros, commandes et locations : mails fournisseurs sous pression de délai.
• DOE et clôture : course aux notices et plans de récolement avant réception.
• Accueils sécurité et registres QSE à tracer sans rien oublier.

Ce rôle n'est ni la formation IA assistante administrative (courriers / mails), ni la formation IA assistante de gestion (facturation / impayés) : ici, on parle du suivi de marché et du chantier.

La solution : l'IA adaptée aux assistantes travaux

ChatGPT et Claude AI accélèrent la mise en forme sur vos documents : un PPSPS en cours, des notes de réunion, une checklist DC4, un plan de DOE. La relecture et la diffusion restent celles de l'assistante travaux et du conducteur.

Sessions en présentiel uniquement, catalogue formations IA pour le BTP, sur le bassin formation IA BTP Île-de-France. Pour approfondir les 12 missions du métier, voir aussi le guide des assistants travaux.

Méthode pas à pas avec prompts ChatGPT

Quatre étapes, quatre prompts utilisables dès demain — calés sur le vocabulaire du suivi de marché. Copiez, collez vos notes, gardez la main sur les pièces opposables.

Étape 1 — PPSPS / accueil sécurité

Tu es assistante / assistant travaux dans une PME BTP en Île-de-France.
À partir des notes et pièces ci-dessous, prépare une trame PPSPS / accueil sécurité pour le démarrage chantier.

CONTEXTE :
- Chantier / adresse : [À COMPLÉTER]
- Lots concernés : [À COMPLÉTER]
- Coactivité / entreprises présentes : [À COMPLÉTER]
- Risques déjà identifiés : [NOTES]
- EPI / consignes maison : [NOTES]
- Référent sécurité / tuteur : [fonction]

Produis :
1. Checklist documents à réunir (PPSPS, PIC, DICT, autorisations) — [À COMPLÉTER] si manquant
2. Plan d'accueil J1 (ordre des points, qui parle, signatures)
3. Encadré « 5 réflexes du premier jour sur chantier »
4. Liste des questions à poser au conducteur de travaux avant diffusion

N'invente aucune donnée absente. Ton factuel, vocabulaire BTP.

Étape 2 — Compte rendu d'avancement

À partir de ces notes brutes (réunion / visite / WhatsApp), rédige un compte rendu d'avancement prêt à envoyer au conducteur de travaux et au MOE :

NOTES BRUTES :
[COLLE ICI]

Format :
- En-tête : chantier, date, présents, météo
- Avancement par lot / zone
- Décisions, responsables, échéances
- Réserves / points bloquants
- Documents attendus (plans, visas, OS, DC4…)
- Suite à donner

Indiquer [À CONFIRMER] si une info manque. Pas d'interprétation hors notes.

Étape 3 — Suivi admin marché (DC4, OS, avenants)

Prépare un suivi administratif de marché pour l'assistante travaux.

PIÈCES / NOTES :
[DC4, OS, avenants, cautions, sous-traitance, relances — COLLE ICI]

Produis un tableau :
| Pièce | Statut (reçu / manquant / à relancer) | Qui | Échéance | Relance type (objet + 3 phrases) |

Puis une checklist « avant envoi situation / DGD » (sans inventer de montants).
Signale [À COMPLÉTER] pour toute référence absente.

Étape 4 — Plan DOE / clôture de lot

Structure un plan de DOE / dossier de clôture pour mon lot, à partir de la liste de pièces ci-dessous.

PIÈCES DISPO / MANQUANTES :
[COLLE ICI]

Produis :
1. Sommaire DOE (rubriques standards BTP)
2. Checklist fourni / manquant
3. Mail type au conducteur / sous-traitants pour réclamer les pièces manquantes
4. Points de vigilance réception / réserves (sans inventer de dates)

Ne pas inventer de notices ni de plans absents des notes.

Résultats concrets

Sur les sessions, les participants rapportent des CR plus rapides à sortir, des suivis DC4/OS plus lisibles et des DOE mieux structurés avant réception. Gains variables selon l'organisation.

• Moins de temps sur les relances et les tableaux de pièces manquantes.
• Des comptes rendus homogènes d’un chantier à l’autre, prêts à relire.
• Des trames PPSPS / DOE réutilisables en équipe, avec cases [À COMPLÉTER].

Aucun gain en heures ou en chiffre d'affaires n'est garanti : tout dépend du volume de marchés et de la qualité de vos relectures.

FAQ — questions des assistantes travaux sur l'IA

Qui est Laure Olivié ?

Sessions IA pour assistantes et assistants travaux — PPSPS, CR, DOE, suivi de marché. Formatrice IA spécialisée BTP depuis 2022, Laure Olivié s'appuie sur 10 ans de terrain BTP (conductrice de travaux, dirigeante d'ALIA BTP 2017-2024), une expérience de chargée de formation au CNFPT (2009-2019) et le rôle d'instructrice LinkedIn Learning. Elle a formé 1 592 professionnels du bâtiment et des travaux publics (4,85/5, chiffres à jour 2026) sur ChatGPT, Claude, Copilot et Mistral — devis, DCE, CCTP, CR chantier et mémoires techniques. OFC Création d'Entreprise est certifié Qualiopi (NDA 11788515078), finançable Constructys selon éligibilité.

Références : FFB Grand Paris, FFB Île-de-France (78, 91, 95), FFB IDF Est, CSFE, CNAM Entreprise, Lefebvre Dalloz.

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