PDF gratuit · OFC Qualiopi · 1 592 pros formés · note 4,85/5
Guide des Assistants Travaux : 12 missions de marché outillées à l’IA
Là où se gagne la marge de vos marchés : les 12 missions administratives d'un marché de travaux, tous corps d'état — et comment construire, avec l'IA, les skills qui allègent votre bureau.
Ce que vous y trouverez
- Les 12 missions d’exécution, de la prise en main du marché au DGD
- Pour chacune : ce qui se délègue, ce que vous fournissez, ce que vous obtenez
- Le prompt Claude prêt à coller + un aperçu du livrable
- Checklist de contrôle avant signature (3 à 5 min)
- FAQ responsabilité, confidentialité et rythme de déploiement
- Piste formation OFC pour construire vos skills sur vos documents
Gains de temps d'encadrement illustrés dans le PDF (ordre de grandeur observé) — toujours avec relecture humaine.
Résultats observés chez nos clients formés. Les gains varient selon l'organisation, les outils en place et le niveau de pratique.
Les 12 missions outillées
Fil d'un marché de travaux du point de vue de l'entreprise qui exécute. Chaque mission est décomposée en tâches IA, MIXTE ou HUMAIN dans le PDF.
- 01MIXTE
Prise en main du marché
Obligations, délais, pénalités — synthèse contractuelle avant démarrage.
- 02MIXTE
Préparation & installation
PPSPS, PIC, DICT, autorisations — trames et checklists.
- 03MIXTE
Plans d'exécution & visas
Indices, visas, diffusions — suivi documentaire.
- 04IA
Admin marché & sous-traitance
Cautions, DC4, OS, avenants — pièces et relances.
- 05IA
Appros, commandes & locations
Fournisseurs, budget, livraisons — tableaux et mails.
- 06MIXTE
Sécurité & QSE
Accueils, registres, déchets — traçabilité et synthèse.
- 07IA
Avancement & comptes rendus
Rapports, pointage, photos — CR structurés à relecture.
- 08MIXTE
Situations & facturation
Situations, RG, trésorerie — préparation sur vos trames.
- 09MIXTE
TS, OS & réclamations
Chiffrage, mémoire, traçabilité — faits sourcés.
- 10MIXTE
Interfaces inter-lots
Réservations, coordination — mails et tableaux de suivi.
- 11MIXTE
Autocontrôle & réserves
Contrôle, levées, réception — listes et PV assistés.
- 12MIXTE
DOE, DGD & clôture
DOE, décompte, parfait achèvement — clôture documentaire.
FAQ
- L'IA peut-elle établir nos situations de travaux ?
- Le skill prépare la situation sur votre trame (avancement par poste, révision, RG). L'avancement réel est constaté par le chef de chantier ; la validation avant envoi reste humaine — c'est elle qui engage l'entreprise.
- Est-ce que l'usage de l'IA engage la responsabilité de l'entreprise ?
- Oui. L'IA n'exonère de rien : responsabilité contractuelle, parfait achèvement, décennale. Mentionnez l'évolution de vos outils à la revue annuelle d'assurance.
- Nos données de marché sont-elles confidentielles ?
- Sur un plan Pro ou supérieur, elles ne servent pas à l'entraînement des modèles. Pour les marchés sensibles ou les données de salariés et de sous-traitants, anonymisez ou passez sur une offre Entreprise.
- Faut-il créer les 12 skills d'un coup ?
- Non. Commencez par votre plus grosse douleur (souvent situations, CR ou commandes), rodez le skill 2 à 3 semaines, puis ajoutez-en un. Quatre ou cinq skills bien rôdés rapportent plus que douze skills moyens.
- Ce guide remplace-t-il une formation IA pour le BTP ?
- Non : c'est un support autonome. Une formation IA pour le BTP certifiée Qualiopi (OFC) accélère la création des skills sur vos vrais documents, en présentiel Île-de-France — financement OPCO possible selon éligibilité.