Aller au contenu principal

TUTO OFFERT PAR LAURE OLIVIÉ

Crée ton skill Analyse de CCAP

Le tutoriel pas à pas pour décrypter un CCAP et repérer les clauses à risque — 20 minutes au lieu de 3 heures.

Télécharger le PDF

Tutoriel gratuit — sans inscription, format PDF.

Laure Olivié — formation IA pour le BTP, organisme certifié Qualiopi

Laure Olivié

Formatrice IA × BTP — OFC Création d'Entreprise

Professionnelle BTP, titre Analyse Express du CCAP — appels d’offres formation IA pour le BTP

Pourquoi un skill Analyse CCAP ?

Après 7 ans dans le BTP, j’ai vu trop d’entreprises gagner un marché… puis le regretter à la réception. Le problème est presque toujours au même endroit : le CCAP.

Le CCAP — Cahier des Clauses Administratives Particulières — est le cœur contractuel d’un marché. Pendant que tout le monde se concentre sur le CCTP (la technique) et la DPGF (les prix), c’est le CCAP qui fixe ce à quoi tu t’engages vraiment : délais, pénalités, retenue de garantie, délais de paiement, révision des prix, réception, assurances, résiliation.

Et c’est là que la marge se joue. Lire un CCAP de 30 à 50 pages prend 2 à 3 heures, et l’essentiel se cache dans 8 ou 10 articles que l’on survole sous la pression du délai.

Tu ne signes plus jamais sans savoir ce que le CCAP va vraiment te coûter.

Une marge ne se calcule jamais sur la DPGF seule. Elle se calcule DPGF + clauses du CCAP.

Les 9 familles de clauses à passer au crible

C’est la grille que le skill applique à chaque CCAP. Garde-la sous les yeux : même sans l’IA, elle t’évite déjà l’essentiel des mauvaises surprises.

  1. Délais d’exécution — point de départ (OS, notification) et délai global. Piège : le délai court avant les accès au chantier.
  2. Pénalités de retard — taux et plafond (10 % via le CCAG). Piège : pénalités non plafonnées ou qui s’additionnent.
  3. Retenue de garantie — taux (5 % maxi) et remplacement par caution. Piège : RG jamais libérée d’office.
  4. Délai de paiement — 30 j public, 45 j fin de mois privé, et point de départ. Piège : délai à validation de la situation, pas à l’envoi.
  5. Révision des prix — prix ferme ou révisable, formule d’index (BT, TP). Piège : prix ferme sur chantier long = inflation pour toi.
  6. Avance — taux et conditions de remboursement. Piège : aucune avance = trésorerie sous tension dès le démarrage.
  7. Réception — OPR, levée des réserves, durée de GPA. Piège : réception avec réserves qui bloque le solde.
  8. Assurances — montants et attestations (décennale, RC). Piège : garantie demandée absente ou exigée avant l’OS.
  9. Résiliation — cas prévus et indemnités. Piège : résiliation à tes torts avec pénalités, ou mal indemnisée.
1

ÉTAPE 1

Active la fonction Skills

Préparer ton espace Claude — une fois

Un skill, c’est une compétence sur mesure que Claude garde en mémoire et réutilise à chaque fois que tu lui confies un CCAP.

Le chemin d’activation (interface 2026)

  1. Clique sur ton avatar en bas à gauche, puis sur « Personnaliser » (ou « Customize »).
  2. Ouvre l’onglet « Compétences » (ou « Skills »).
  3. Clique sur le bouton « + » en haut à droite.
  4. Choisis « + Créer une compétence » (création assistée) ou « Téléverser une compétence » pour un ZIP existant.
2

ÉTAPE 2

Rassemble ta matière

Nourrir Claude avec ton expérience terrain

Un skill générique reste générique. Pour qu’il analyse un CCAP comme ton meilleur chargé d’affaires, donne-lui ton vécu. Réunis ces cinq éléments avant de lancer la conversation.

  1. Tes 2 ou 3 derniers CCAP analysés — idéalement annotés (alertes, oublis, coûts en chantier).
  2. Ta nomenclature des clauses à surveiller et tes seuils internes (ex. pénalité plafonnée à 5 % maxi acceptable).
  3. Ton historique de pénalités ou litiges — les marchés où une clause t’a piégé.
  4. Tes contraintes propres d’entreprise : trésorerie, marge minimale, assurances détenues.
  5. Ta trame de fiche d’analyse (tableau, fiche Go / No Go) si tu en as déjà une.
3

ÉTAPE 3

Lance la conversation

Le prompt qui crée ton skill

Prompt — création du skill Analyse CCAP

Je veux créer un skill "Analyse CCAP" pour mon entreprise du BTP.
Mon métier : [ex. gros œuvre / second œuvre / TCE].
Ma situation : [taille, trésorerie, marge mini, assurances].
À chaque CCAP que je te donne, tu dois :
1. Repérer les 9 familles de clauses : délais, pénalités,
retenue de garantie, paiement, révision, avance, réception,
assurances, résiliation.
2. Pour chacune : citer l'article, résumer en clair, chiffrer
l'impact, attribuer un niveau VERT / ORANGE / ROUGE.
3. Lister les clauses absentes mais attendues.
4. Proposer mes questions de mise au point au maître d'ouvrage.
5. Produire une fiche d'1 page + verdict Go / sous conditions / No Go.
6. Citer les références utiles (CCAG Travaux 2021, Code de la
commande publique, loi 71-584) sans recopier les textes.
Reformule toujours, ne recopie jamais le texte officiel.
4

ÉTAPE 4

Affine et active ton skill

Régler avant de figer

Claude propose une première version. Avant de l’enregistrer, vérifie sur un CCAP test que la sortie ressemble à une fiche structurée (9 familles, impact chiffré, vert / orange / rouge, clauses manquantes, verdict).

5

ÉTAPE 5

Teste sur un vrai CCAP

Le passage à la réalité

Le vrai test, c’est un dossier en cours. Prends le prochain DCE qui arrive et déroule le workflow complet.

  • Dépose le CCAP (PDF ou Word), idéalement avec le RC et le CCTP pour le contexte.
  • Lance le skill et laisse-le produire sa fiche d’analyse complète.
  • Confronte chaque alerte ROUGE à ta connaissance du chantier.
  • Envoie les questions de mise au point au maître d’ouvrage avant la date limite.
  • Classe la fiche dans ton dossier : mémoire pour le prochain marché du même MOA.

Prompt — utilisation quotidienne

Voici le CCAP du marché [nom de l'opération].
Analyse-le avec le skill : tableau des 9 familles de clauses,
niveaux VERT/ORANGE/ROUGE, clauses manquantes, questions de
mise au point, verdict Go / sous conditions / No Go.
Livre-moi la synthèse en Word.

Le skill éclaire, il ne décide pas à ta place. Il te fait gagner 2 à 3 heures de lecture et t’évite une clause coûteuse. La décision Go / No Go et la signature restent toujours de ta responsabilité.

FAQ — Analyse CCAP

Le skill remplace-t-il un juriste ?

Non.

Il fait gagner un temps considérable sur la lecture et structure ta décision, mais sur un montage complexe ou un litige potentiel, l’avis d’un juriste reste indispensable. Le skill te dit où regarder ; il ne plaide pas.

Le skill connaît-il le CCAG applicable ?

Oui, si tu le précises.

En marché public de travaux, le CCAP renvoie au CCAG Travaux 2021 : demande au skill de signaler les articles où le CCAP y déroge, car ce sont souvent les plus défavorables.

Et si le CCAP renvoie à des conditions générales ?

Signale-le au skill.

Il intégrera l’analyse des documents annexes (CCAG, CGV, CCAP-type) et te dira lesquels priment en cas de contradiction — souvent là que se cachent les pénalités oubliées.

Et si le CCAP est mal scanné ?

Claude lit la plupart des PDF, même scannés.

Si la qualité est mauvaise, vérifie les articles critiques (pénalités, paiement, RG) sur le document d’origine et redemande à Claude de relire l’article précis.

Public ou privé : faut-il deux skills ?

Pas forcément.

Les 9 familles existent dans les deux cas. Précise dans le prompt que le skill adapte sa grille : CCAG Travaux et Code de la commande publique côté public, conditions générales et délais de paiement côté privé.

Le skill peut-il comparer plusieurs CCAP ?

Oui, sur demande.

Il produit un tableau comparatif de deux ou trois marchés sur les mêmes critères (pénalités, RG, paiement) pour arbitrer où concentrer tes moyens en période de forte activité.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Sur les plans professionnels, tes conversations ne servent pas à entraîner les modèles.

Évite malgré tout d’y coller des données strictement confidentielles non nécessaires à l’analyse.

Combien de temps avant qu’il soit fiable ?

Une à deux heures de réglage, puis quelques ajustements sur les trois premiers CCAP réels.

Dès le premier marché où il repère une pénalité non plafonnée, il a payé son temps de mise au point.

ENVIE D’ALLER PLUS LOIN ?

Forme-toi à l’IA pour tes appels d’offres

Formation IA pour le BTP — présentiel Île-de-France — organisme certifié Qualiopi

Formation IA appels d’offres BTP — DCE, chiffrage, mémoire technique

  • Analyser un DCE complet (CCAP, CCTP, RC) et repérer les clauses à risque en quelques minutes.
  • Rédiger un mémoire technique solide, structuré, avec l’IA — relecture humaine obligatoire.
  • Construire tes propres skills IA, adaptés à tes marchés et à ta façon de travailler.
  • Financement OPCO / Constructys possible selon éligibilité.

Laure Olivié

Formatrice IA × BTP

4,45/5

Personnes formées

OPCO

FINANCEMENT POSSIBLE

Atelier en groupe — Qualiopi · financement possible selon éligibilité (Constructys / OPCO) · voir le financement.

Pages les plus consultées — catalogue, financement, métiers et prise de contact.