Ressources gratuites · Skills ChatGPT BTP
Créez vos Skills ChatGPT pour le BTP
Vous répétez les mêmes consignes pour préparer vos documents BTP ? Structurez votre méthode dans un Skill réutilisable. Découvrez le tutoriel et six modèles à adapter aux pratiques de votre entreprise.
Des modèles à personnaliser. Des résultats à vérifier avant utilisation.
Laure Olivié — formatrice IA pour le BTP, OFC Création d’Entreprise (organisme certifié Qualiopi, actions de formation). Formations en présentiel en Île-de-France.
À quoi sert un Skill ChatGPT dans le BTP ?
Un Skill ChatGPT BTP est une procédure écrite une fois (fichier SKILL.md, souvent livré en .zip) que ChatGPT peut appliquer lorsqu’il reconnaît votre demande — synthétiser un CR, comparer des devis fournisseurs, préparer une causerie. Cela aide à automatiser les tâches administratives BTP sans tout retaper, sans remplacer le contrôle humain.
- Réutiliser une procédure sans tout retaper
- Harmoniser les formats de sortie dans l’équipe
- Préciser les sources à consulter
- Formaliser les contrôles avant envoi
- Faire évoluer les consignes au fil des retours
Prompt, Skill, GPT personnalisé ou Projet ?
Sources officielles : OpenAI — Skills in ChatGPT · OpenAI — Projects in ChatGPT · OpenAI — GPTs in ChatGPT.
| Notion | Rôle |
|---|---|
| Prompt | Demande ponctuelle dans une conversation. À reformuler à chaque fois. |
| Skill | Workflow réutilisable (instructions, exemples, éventuellement fichiers ou scripts). ChatGPT peut l’activer quand la demande correspond, selon votre espace. |
| GPT personnalisé | Assistant configuré avec instructions, fichiers et capacités. Utile si les Skills ne sont pas disponibles ; OpenAI annonce une évolution vers les plugins. |
| Projet | Espace de travail qui regroupe chats, fichiers et instructions pour un chantier ou un dossier long. |
Créer son Skill en cinq étapes
Tutoriel Skills ChatGPT — méthode issue du PDF OFC, alignée sur la documentation OpenAI. Les libellés d’interface peuvent varier selon le compte.
Vérifier les fonctions disponibles
Selon OpenAI, les Skills ChatGPT sont proposés aux comptes Business, Enterprise, Healthcare et Edu éligibles, sous réserve des réglages d’espace de travail. Si l’entrée Skills n’apparaît pas, demandez à l’administrateur ou utilisez un GPT / un Projet avec le même contenu d’instructions.
Choisir une tâche et réunir ses documents
Une tâche récurrente, un format de sortie stable, 2–3 documents finalisés anonymisés, vos phrases de déclenchement et vos interdits métier.
Rédiger les instructions et les déclencheurs
Un SKILL.md avec name, description (phrases naturelles de déclenchement), rôle, étapes, format de sortie et interdits. Les champs entre crochets restent à personnaliser.
Configurer ou importer selon l’environnement
Création via le chat (skill-creator), l’éditeur Skills, ou import d’un .zip depuis l’ordinateur — selon les options visibles sur votre compte. Un .zip = un skill.
Tester, corriger et organiser les mises à jour
Testez d’abord la méthode, puis sur des dossiers représentatifs autorisés. Corrigez le SKILL.md plutôt que le résultat à la main. Nommez un responsable de mise à jour.
Prompt générateur de Skill
À coller dans ChatGPT (avec skill-creator si disponible). Conservez les champs entre crochets à personnaliser. Les cas fictifs servent à découvrir la méthode ; avant un usage opérationnel, testez aussi sur des dossiers représentatifs autorisés.
Utilise skill-creator pour m'aider à créer un Skill. Entreprise : [NOM], [MÉTIER BTP], [DÉPARTEMENT]. Tâche à automatiser : [DÉCRIRE LA TÂCHE]. Je la demande habituellement en écrivant : « [PHRASE 1] », « [PHRASE 2] », « [PHRASE 3] ». Sources à consulter : [DOSSIER / FICHIER / CONNECTEUR]. Format de sortie : [MAIL / TABLEAU / WORD] avec [STRUCTURE]. Ce qu'il ne faut jamais faire : [INTERDITS]. Rédige le SKILL.md complet en français : en-tête (name, description avec les déclencheurs), rôle, étapes numérotées, règles de format, interdits. Propose ensuite 3 cas de test. Pose-moi tes questions une par une avant d'écrire.
Voir aussi OpenAI — Build skills.
Six Skills BTP à télécharger
Modèles de Skills BTP complémentaires (budget, fournisseurs, factures, sécurité…). Chaque archive contient un SKILL.md à importer individuellement.
Travaux supplémentaires et modificatifs
Conducteur de travaux, chargé d’études de prix
- Tâche
- Préparer une fiche TS, un chiffrage documenté, un courrier de transmission et un suivi.
- Documents nécessaires
- Demande (mail, CR, OS, plan), marché (CCAP/CCTP/DPGF), bordereau de prix interne
- Livrables préparés
- Fiche TS, courrier MOE/MOA, ligne de tableau de suivi
- Exemple de demande
- « Prépare une fiche de travaux supplémentaires à partir de cette demande. »
- Limite
- Ne garantit ni le paiement ni une qualification juridique : accord écrit avant exécution ; litige à traiter avec la direction ou un conseil.
Consultation fournisseurs et sous-traitants
Chargé d’études de prix, conducteur de travaux, dirigeant
- Tâche
- Préparer une demande de prix et comparer les offres à périmètre équivalent.
- Documents nécessaires
- CCTP/DPGF ou besoins, devis fournisseurs reçus
- Livrables préparés
- Demande de prix, tableau comparatif, questions et recommandation argumentée
- Exemple de demande
- « Compare ces devis fournisseurs et liste les prestations manquantes. »
- Limite
- La décision d’achat reste humaine ; ne pas transmettre le prix d’un fournisseur à un autre.
Suivi du budget et de la marge chantier
Dirigeant, directeur technique, conducteur de travaux
- Tâche
- Comparer prévisions, dépenses et estimations à terminaison.
- Documents nécessaires
- Budget affaire, export comptable / factures / heures, situations facturées
- Livrables préparés
- Tableau de suivi, marge à terminaison, alertes et actions proposées
- Exemple de demande
- « Prépare un point financier du chantier avec les écarts et les hypothèses. »
- Limite
- Les calculs dépendent des données fournies et des outils disponibles ; afficher chaque hypothèse.
Rapprochement commandes, BL et factures
Comptable, assistante, conducteur de travaux
- Tâche
- Repérer les écarts de quantités, de prix et les doublons.
- Documents nécessaires
- Factures, bons de livraison, bons de commande / devis acceptés
- Livrables préparés
- Tableau de rapprochement, écarts chiffrés, mails de réclamation, statut proposé
- Exemple de demande
- « Rapproche ces factures avec les commandes et les bons de livraison. »
- Limite
- La validation du paiement reste humaine.
Journal de chantier et intempéries
Conducteur de travaux, chef de chantier, assistante
- Tâche
- Structurer les faits quotidiens et réunir les justificatifs d’arrêt.
- Documents nécessaires
- Notes du jour, relevés météo sourcés, photos, effectifs
- Livrables préparés
- Fiche journal, dossier intempéries, courrier d’information MOE
- Exemple de demande
- « Transforme mes notes du jour en journal de chantier. »
- Limite
- Aucune garantie d’indemnisation ou de prolongation de délai : conditions à vérifier auprès de la caisse et de la MOE.
Quart d’heure sécurité
Conducteur de travaux, chef de chantier, directeur technique
- Tâche
- Préparer une causerie, un émargement et un suivi des remontées.
- Documents nécessaires
- Phase de chantier, engins, coactivité, incidents récents, extraits DUERP/PPSPS si autorisés
- Livrables préparés
- Fiche causerie, émargement, tableau des remontées
- Exemple de demande
- « Prépare une causerie adaptée à cette phase de chantier. »
- Limite
- Ne remplace ni le DUERP, ni le PPSPS, ni l’avis du préventeur / CSPS.
Télécharger les ressources
Décompressez le pack complet pour retrouver les six archives individuelles. Suivez ensuite la procédure d’import de votre environnement. Le pack global n’est pas un skill unique à importer d’un seul coup.
Page sœur Claude (méthode et 5 autres exemples) : Skills Claude pour le BTP.
Personnaliser et vérifier
- Compléter les champs entre crochets avec vos méthodes et modèles
- Ajouter uniquement les documents autorisés par votre entreprise
- Vérifier les sources et noter « À CONFIRMER » quand une donnée manque
- Tester le format produit (mail, tableau, fiche) avant diffusion
- Nommer un responsable de mise à jour du skill
- Valider les résultats avant envoi ou décision
Un Skill ne garantit pas la confidentialité à lui seul. Vérifiez les paramètres du compte, les accès et la politique de l’entreprise avant de joindre des documents sensibles.
Questions fréquentes
Comment créer un Skill ChatGPT pour une entreprise du BTP ?
Choisissez une tâche récurrente, rédigez un SKILL.md (ou utilisez skill-creator), importez-le si votre espace le permet, puis testez sur des dossiers autorisés. Le tutoriel PDF détaille la méthode.
Que faire si la fonction Skills n’apparaît pas ?
La disponibilité dépend du type de compte et des réglages d’espace de travail (voir OpenAI Help Center). Demandez à l’administrateur d’activer les Skills, ou placez le même contenu en instructions d’un GPT ou d’un Projet en attendant.
Peut-on adapter ces modèles à son entreprise ?
Oui : complétez les zones entre crochets, ajoutez vos modèles autorisés et vos règles internes, puis retestez sur vos documents.
Peut-on les réutiliser dans Claude ?
Le format d’instructions SKILL.md est proche du standard Agent Skills. Vous pouvez importer un .zip dans Claude si votre environnement le permet. Les outils, connecteurs et comportements restent ceux de chaque plateforme : vérifiez le résultat après import.
Quels documents faut-il fournir ?
Ceux listés sur chaque carte (demande, devis, budget, BL, notes chantier, etc.), anonymisés si votre politique l’exige.
Faut-il vérifier les résultats ?
Oui. Chaque livrable est un brouillon : contrôlez sources, montants, engagements et destinataires avant envoi ou décision. Un Skill ne garantit ni exactitude ni confidentialité à lui seul.
Créez vos assistants IA sur vos propres documents BTP
Apprenez à structurer vos consignes, adapter vos modèles et tester vos assistants sur vos tâches métier. Formation en présentiel en Île-de-France.